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通知公告
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关于做好2015届毕业生离校相关工作的通知
发表时间: 2015-06-11 15:28:37 点击次数: 发布者:
 

院属各单位:

为稳妥、高效、有序的做好2015届毕业生毕业离校各项工作,确保毕业生愉快、安全、文明离校,圆满完成毕业生离校工作,现就我院2015届(2012级)毕业生毕业离校有关事项通知如下:

一、2015届毕业生返校集中办理毕业离校手续时间

612日—619

二、毕业生离校工作内容

毕业生离校工作主要包括:毕业资格审查;毕业清考;毕业生顶岗实习总结、答辩及成绩评定;毕业教育;就业指导与就业推荐、就业协议签订和就业登记、报到证发放;各项费用结算;毕业典礼;党团组织关系及户口迁移工作;毕业生登记表填报、优秀毕业生评选;毕业生档案办理;离校手续办理;毕业证发放等事宜。

三、办理毕业生毕业离校工作的要求

(一)高度重视毕业生离校工作。毕业生毕业离校工作是学院教学管理工作的重要环节,关系到每一个毕业生的切身利益和学院的安全稳定,各部门须高度重视,在办理学生毕业离校手续时,要本着“以学生为本”的宗旨,指定专人负责,坚守工作岗位,简化办事程序,提高工作效率,热情做好服务,营造和谐文明的离校氛围,确保毕业生愉快、安全、文明离校。

(二)加强对毕业离校工作的领导。学院成立院系两级毕业生毕业工作组织领导机构,负责统筹组织协调2015届毕业生毕业离校各项工作。

1、学院毕业生毕业工作指导委员会

  任:阳望平、黄竹青

副主任:何子明、谷远志、谢剑龙、谢光彩、王小全、陈志勋、席安明、龚德忠

  员:张跃宁、邱智海、谭志雄、胡拥军、龙国昌、邓向荣、曾维平、向凌云、张晓山、邓宗寿、刘义加、曹湘林、杨庆山、张时杜、戴  艾、方思远

2、各教学系(部)须成立毕业生工作小组

要求各系部主任亲自抓,系部其他负责同志积极协助,综合干事、专业教师、辅导员(班主任)积极配合,结合本系部实际情况,将毕业离校各项工作做细做实做好。 

(三)加强毕业生教育管理工作

1、加强毕业生文明离校教育。充分利用校园广播、宣传橱窗、学院网站、毕业典礼、毕业欢送晚会等形式,教育和引导广大毕业生文明离校,激发毕业生的感恩意识与责任意识,倡导毕业生在离校前为母校及低年级同学多做一些有意义的事,展示有色职院毕业生的良好形象,积极营造和谐、文明的毕业生离校氛围。

院党政办负责制作宣传横幅,悬挂在校门口、办公楼、教学楼、食堂、图书馆、学生公寓门口等场所。

2、加强毕业生就业指导工作。毕业班辅导员班主任要注重引导毕业生树立正确的择业观念,正确认识自我,进入就业状态,成功把握就业机会,特别是针对就业存在困难的学生,要深入了解他们的所思所想,悉心指导求职技巧,鼓励学生正确面对求职中的挫折,帮助他们树立自信心,认真指导毕业生妥善办理好就业协议书签订、户口迁移、党团组织关系转移、人事档案代理、领取毕业证书及就业报到证等手续。

3、加强毕业生心理健康教育。要关注特殊群体,加强对家庭经济困难学生、就业困难学生、心理素质较差的学生及有其他特殊情况的学生群体和个体的教育引导工作,通过个别咨询、电话咨询、网络咨询等形式提供有效的心理咨询服务,有针对性地做好心理疏导,缓解毕业生心理压力。

4、加强对留校毕业生的教育管理。毕业清考以后,部分毕业班学生因联系就业单位、专升本等原因没有离开学校的,要自觉遵守学院的各项规章制度,服从统一管理,自觉维护校园正常秩序,严禁夜不归宿,违纪者按有关规定处理。毕业班辅导员班主任要加强对留校毕业生的思想教育,及时掌握留校毕业生的学习、生活和工作情况,积极配合有关部门做好留校毕业生的教育管理工作。

四、毕业生离校相关教学工作安排

(一)毕业清考安排

1、学院定于613日下午—615日组织进行毕业清考,学院统考科目由教务处组织毕业清考,自主考试科目由各教学系(部)组织毕业清考,要求指定任课教师负责,在规定时间内完成(方案另行通知)。

2、毕业清考前,学生先到教务处核实各课程成绩,毕业清考需现缴纳补考费用20/科,交教务处李明星老师处,凭缴费后的补考准考证参加相应科目的毕业清考。

3、毕业清考具体时间、地点安排:

科目

组考单位

时间范围

场次时间

地点

统考科目

教务处

613-615

另行通知

另行通知

自主考试科目

各系部

615-616

系部确定

系部确定

4、各系(部)学生毕业补考成绩务必于617日按毕业清考学生名单表填写成绩册(电子版、纸制版)报送教务处李明星老师。

(二)顶岗实习鉴定及成绩评定

2015届毕业生原则上应按照人才培养方案的要求集中完成不少于20周的顶岗实习,并按照学院顶岗实习管理办法,在实习期间和实习结束后,认真填写《顶岗实习报告书》,撰写顶岗实习总结。顶岗实习成绩总分为100分,顶岗实习成绩由校企双方综合评定,综合成绩由校内指导教师评价和企业指导教师评价各占50%合成。总评成绩采用100分制,60分以下判为不及格。及格(60分)以上方可获得相应学分。实习总成绩不及格者,不能取得毕业资格,应参加下一届学生的顶岗实习。顶岗实习成绩需计入毕业学分,各系务必于61712:00前将各专业班级学生顶岗实习成绩交教务处李明星老师。

(三)毕业设计(论文、作品)答辩及成绩评定

2015届毕业生毕业设计(论文、作品)成绩评定由各专业负责人组织各专业教学团队在617前完成答辩及成绩评定,计入相应的毕业学分,各系(部)务必按照学院毕业设计(论文、作品)成绩评定有关规定,汇总统计出各班毕业设计(论文、作品)综合成绩,于61712:00前将各专业班级学生毕业设计(论文、作品)综合成绩交教务李明星老师。

五、毕业典礼和毕业欢送晚会的组织安排

学院于619日在图书馆学术报告厅集中举行2015届毕业生毕业典礼,各系部须认真组织毕业生代表按时参加;毕业欢送晚会由各系部自行组织,在确保安全的前提下,组织开展文明、健康的欢送活动。

六、2015届毕业生毕业证书发放条件

根据教育厅学籍管理及学院有关规定,2015届毕业生需同时满足以下条件方可发放毕业证书:

1、修完人才培养方案规定的各门课程,经考核各门成绩合格;

2、完成规定时间的顶岗实习并通过实习答辩,毕业设计(论文、作品)成绩合格;

3、学杂费全额缴清。

七、毕业生离校手续办理

(一)办理地点、时间

为方便毕业生办理离校手续,提高毕业生离校手续办理效率,毕业生离校手续集中到学院教育阳光服务中心办理。各处室系部在教育阳光服务中心办公窗口或地点由教育阳光服务中心统一分配,办理流程图和办公时间由教育阳光服务中心统一制作和公示。

(二)办理流程

①毕业生返校后到系部辅导员处报到,提交顶岗实习报告书、领取《毕业生登记表》和《2015届毕业生离校清单》,落实安排住宿→②有不及格科目的毕业生参加毕业清考,成绩全部合格的毕业生参加系部组织的顶岗实习答辩和毕业设计(论文、作品)答辩→③财务处办理费用结算→④后勤处办理宿舍与有关财产的交接手续→⑤图书馆办理图书清还手续→⑥人事处办理党组织关系→⑦招就处办理就业登记、提交就业协议和接收函、办理派遣证→⑧保卫处办理户口迁移和档案托管→⑨学工处办理毕业登记表、团组织关系转移→⑩教务处办理学籍成绩卡,密封毕业生档案,领取毕业证。

 

附件:1.2015届(2012级)毕业生毕业离校日程安排表》
      2.
2015届(2012级)毕业生毕业离校各部门主要工作》  

http://yjclx.www.hnyszy.com.cn/editor/sysimage/icon16/doc.gif附件1 2015届(2012级)毕业生毕业离校日程安排表.doc   

http://yjclx.www.hnyszy.com.cn/editor/sysimage/icon16/doc.gif附件22015届(2012级)毕业生毕业离校各部门主要工作安排.doc